Microsoft Word теперь обобщает документы до 3000 страниц

Разбираться с массивными документами на сотни или даже тысячи страниц — задача не из легких, особенно когда времени немного. К счастью, Microsoft предложила решение этой проблемы. Компания объявила об обновлении функции обобщения текста в Word — теперь пользователи могут создавать краткие изложения для файлов, которые в десять раз больше по объему, чем раньше.

Ранее Copilot в Microsoft Word мог обобщать документы объемом до 300 страниц. Теперь доступны подробные резюме для документов до 3000 страниц в одном файле.

Обновленная функция генерации резюме уже начала распространяться среди подписчиков Microsoft 365 и доступна как в настольных, так и в веб-приложениях. Чтобы воспользоваться функцией, откройте документ и нажмите кнопку Copilot на вкладке «Главная». Затем просто попросите Copilot создать резюме и выберите его объем: краткое, сбалансированное или подробное. По словам Microsoft, предыдущий подход к обобщению не всегда был достаточно хорош:

Мы услышали от многих из вас, что стандартное краткое резюме в начале документа — это хорошо для большинства случаев, но не для всех. Некоторые документы требуют более развернутого изложения, чтобы лучше понять контекст, собрать важную информацию или эффективно донести ее до команды. Кроме того, некоторые из вас работают с очень длинными документами — на тысячи страниц — и хотят быть уверенными, что основные моменты будут учтены в резюме.

Краткое резюме — это всего один абзац о содержимом документа. Сбалансированное — включает несколько ключевых пунктов. Подробное резюме — это развернутое изложение содержимого, которое особенно удобно при работе с большими файлами.

Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, вы уже можете попробовать обновленную функцию обобщения в следующих версиях Word:

• Word для Windows — версия 2503 (сборка 18623.20042)
• Word для macOS — версия 16.96 (сборка 25031738)
• Веб-версия Word

Как обновить Microsoft Word

На Windows:

1. Откройте Word.
2. Перейдите в Файл > Учетная запись.
3. Нажмите Параметры обновления и выберите Обновить сейчас.

На macOS:

1. Откройте Word.
2. В меню выберите Справка > Проверить наличие обновлений.
3. Следуйте инструкциям Microsoft AutoUpdate.

Для Word в Интернете обновления устанавливаются автоматически и не требуют действий от пользователя.